件名、見出し、冒頭、結びから文書の設計図を作り、本文を読む範囲を絞ります。
文書の種類をレイアウトと言葉から判定する
主目的を一文で要約する
書き手と想定読者を区別する
Part 7では、本文を一語目から訳す前に、件名・見出し・差出人・結びを見ます。「誰が、誰に、何をしてほしい文書か」を一文にすると、主目的問題と細部問題の探索範囲が決まります。
DOCUMENT LAB
文書を切り替えて根拠を確認
社内通知 · Bicycle parking change
HAYES & CO. — FACILITIES NOTICE
To: All employees
Effective: Monday, April 6
Bicycles may no longer be left beside the east entrance beginning Monday.
New covered bicycle racks are available behind Building C. Employees who need an access card for that area should contact the Facilities Department by Friday.
What is the purpose of the notice?
問い
What is the purpose of the notice?
解答：A。 bicyclesの置き場所をeast entranceからBuilding C裏のracksへ変更する案内です。
誤答は、本文中の別の語を含んでいても、設問が尋ねる人物・時点・条件と一致するかまで確認します。
MEMORANDUM
To: All Customer Service Staff From: Lena Ortiz, Training Manager Subject: Revised Workshop Schedule
The customer complaint workshop originally planned for October 14 will be held on October 16 instead. Our guest instructor's flight was changed, and she cannot arrive before Wednesday evening. The workshop will still take place in Conference Room 4 and will run from 9:30 A.M. to noon.
Employees already registered do not need to submit a new form. However, anyone who cannot attend on the revised date should e-mail training@norvale.example by October 10 so that a place can be offered to someone on the waiting list. A digital workbook will be sent to all participants one day before the session.
この後の確認問題では、設問ごとに必要な箇所へ戻ってください。
What is the main purpose of the memo?
文書の種類をレイアウトと言葉から判定する
主目的を一文で要約する
書き手と想定読者を区別する
正解した問題も、本文のどの表現が選択肢へ言い換えられたか確認します。
仕上げ
確認問題に合格するとこの単元を完了します。